信息化助力学院2020年迎新工作顺利完成

发布者:xxzx_gl发布时间:2020-10-13浏览次数:482

金秋十月,相约农林。1010日、11日,来自全国各地1600多名学生顺利完成了移动迎新在线报到。为了尽量减少线下环节办理,方便新生便捷高效办理入学手续,学院针对迎新流程全面部署在线报到系统,积极优化新生报到系统的流程设计,实现了各个环节的信息化管理,今年新生入校报到可完全采用手机进行,这是高校应用向移动终端转化的一次新的尝试。

新生来校前通过微信关注“上农园”,点击“移动迎新”即可进行线上报到全部流程,包括个人信息采集、校园卡预充值、走读申请、在线缴费、在线选宿舍等。与往年不同的是,这些流程环节学生都可以在线进行,无需现场排队办理,比如学生走读只需在线填写走读申请表,并在线签名承诺书。学生完成缴费即可在线选宿舍,生成电子住宿单,凭借电子住宿单就可办理宿舍入住。学生在线校园卡预充值后到校即可领取校园卡,用于就餐、淋浴、打水等生活消费,开始便捷的衣食住行服务。学生如果来校前全部线上流程走完,报到当天到校后即可直接入住,这样就避免了每个环节都要排长队等待的过程。此外,新生可通过手机端移动迎新里的 报到指南“、“入学指南”、“班级二维码群”等查看新生入学详细活动安排、咨询报到相关事宜。

在整个移动迎新流程中,学生可通过电子报到单查看各环节办理状态,所有表格不需要纸质呈现,电子报到单、电子住宿单等信息全程可以在线查询。领导、老师通过校园微门户“移动迎新统计”可以查看报到实时动态,包括微信绑定人数、申请走读和住宿人数、缴费人数等,还可以通过移动大屏看到录取人数、报到人数和报到率,可视化地展示了各环节办理情况、各系部已报到新生人数、生源地分布等信息,为学校精准掌握迎新情况、提前做好预判及工作调整提供了科学准确的依据,为迎新工作的完善与决策提供重要支撑。

此次移动迎新采用了信息技术手段,让师生更加方便、快捷地办理迎新,体现了以学生为中心,打造智慧校园的理念,通过新生入学环节给学生首次展示了学院的风貌品质,报到当天各系部和职能部门也减少了很多现场办理环节,学生报到注册后,扫码关注学校企业号,进入学校微门户,就可以开启校园智慧新生活。对于系统中出现的一些问题,信息中心会及时改进和完善,期待以更高的效率和更好的服务完成迎新工作,为广大师生提供更便捷的服务环境和用户体验。

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