9月，信息中心为了做好开学迎新保障工作，多次召开部门通气会，协商工作。全体人员及时行动，对全校网络、多媒体设备、教学终端等各种教学设施设备进行全面排查，针对发现的漏洞及时整改，发现损坏的设备及时更换，个人终端、打印机、复印机等办公设备相关问题，及时发现及时处理，保障教学及办公正常开展。
迎新工作主要通过校园无线网络进行支撑和保障，网络运行相关人员在迎新区域增补了部分无线点位，对校园无线网络系统进行了全面巡检，同时配备网络交换机、便携无线路由、网线等，以备应急保障使用。系统运行相关人员在假期完成了所有迎新数据的准备工作，包括导入新生基本数据、同步财务数据等，涉及1200多名录取的新生。
迎新系统培训
为了在迎新报到当天，迎新系统使用通畅，9月7日上午，信息中心组织了2018级新生辅导员和学生处相关老师，培训使用迎新系统，迎新系统包括走读确认、财务统计、绿色通道和统一报到四个环节，各系辅导员主要登陆系统完成新生统一报到确认工作，学生处老师主要完成走读确认和绿色通道工作，系统会分配不同账号对应不同权限。通过培训，使老师们明确了迎新系统操作环节和操作步骤，便于迎新现场实际操作使用。
驻扎迎新现场
9月8日迎新当天，信息中心全体人员驻扎迎新现场，保障报到、注册、财务、一卡通等系统的正常运行。同时，通过“i尚农”APP“移动迎新”应用来实时查看报到率，报到情况主要通过饼状图和柱状图对各系部和各环节报到情况进行实时的更新统计，一目了然，便于实时查看和了解报到情况。
该时间点报到四个环节办理情况统计
各系报到情况实时统计
9月9日，信息中心人员通过积极筹备和协调，顺利完成2018级新生开学典礼以及后续新生入学教育的网络保障和拍摄转播工作。校园卡的临时卡及时发放给学生，同时，9日晚上和10日下午对报到的1100多名新生进行了信息采集。卡务中心根据采集到的学生信息制作正式的校园卡，使得学生在9月18日军训结束返校时就拿到了正式的校园卡，缩短了临时卡使用时间。截至今日，开学迎新保障工作平稳有序。
新生信息采集
信息中心在总结分析开学迎新工作优势和不足的基础上，将会不断提高技术能力和服务管理水平，确保日常的网络畅通、系统运行良好、无线WIFI信号强、用户体验好，会同相关部门努力共建智慧校园。